Steps - Passos

O Primavera permite que você insira Steps (Passos) às atividades. Mas atenção! Steps não são sub-atividades, até mesmo porquê isto não existe, porém é apenas um detalhamento do modo de realização, uma orientação de como deverá ser realizada uma determinada atividade.

Estes steps podem servir para orientar tanto o recurso na realização das atividades, como também auxiliarão ao Gerente do Projeto no modo de acompanhamento da realização desta atividade.

Geralmente os passos são inseridos em atividades que estão colocadas no cronograma de uma maneira meio macro, por exemplo: “Aquisição do Equipamento”. Ora, muitas coisas precisam ser feitas para que a aquisição do equipamento seja concluída, e fica meio vago como será o modo de execução. Se você quiser detalhar este item sem aumentar o número de atividades já existentes no cronograma, você poderá, quebrá-la em passos, como por exemplo:

Atividade: Aquisição do Equipamento

• Passo 1: Solicitação de orçamento aos fornecedores
• Passo 2: Recebimento e análise dos orçamentos
• Passo 3: Elaboração e envio do Pedido de Compra ao fornecedor escolhido
• Passo 4: Recebimento do equipamento
• Passo 5: Pagamento do equipamento

Também se pode inserir passos em atividades que podem ter um acompanhamento físico, mais simplificado, inclusive ponderando.

PORQUE QUE DIVIDIR UMA ATIVIDADE EM STEPS?

Você poderá dividir uma ou mais atividades em passos para detalhar melhor uma tarefa que esteja colocada no cronograma de maneira macro, ou para atividades muito longas, ou mediante o grau de detalhamento desejado para o cronograma.

 A inserção de passos em uma atividade auxilia no gerenciamento da mesma. Fica mais fácil evidenciar qual momento da atividade está sendo executado.

 Estes passos poderão servir apenas de orientação para a realização da atividade, como também poderão ser utilizados para dar o avanço na atividade. Ou seja, poderão ou não ser calculados.

 Poderão ser calculados linearmente ou por ponderações para calcular os mesmos, influenciando no avanço da atividade.

Veja outro exemplo, direto no Primavera, a atividade é D100 - Selecionar Fornecedor, observe os 5 passos que foram inseridos como detalhamento para melhor acompanhar o processo de execução:

Quando se utiliza o tipo Físico de percentual de conclusão, o avanço pode ser inserido manualmente na guia status, porém, se você estiver utilizando steps ponderados, este campo na guia status se tornará somente leitura, com as informações advindas da guia steps (passos).

Você poderá criar templates de passos para utilizar em outras atividades que possam ter o mesmo tipo de detalhamento.

Como você não terá os steps junto à lista de atividades, afinal, um dos objetivos é exatamente não aumentar a lista de atividades. Mas você poderá visualizar os steps de cada atividade fazendo relatórios, por exemplo:

Também será possível fazer um layout para gerenciar quantos steps ainda não foram iniciados, quantos estão em andamento, quantos foram concluídos:

Quando não usar STEP e sim novas atividades?

Se você precisa de uma data definida para cada step, precisa alocar recursos diferentes, precisa inserir lags, durações... essas são variáveis de atividades, logo, nestes casos você deverá fazer o detalhamento inserindo novas atividades.

Os steps não têm nada disso destas variáveis citadas acima, por conceito, para ser um controle mais simplificado, por avanço físico, neste caso não interessa por exemplo a duração, e sim se este passo foi feito ou não fisicamente e qual o percentual de avanço.

Então, nem sempre você vai poder fazer o detalhamento por steps. Mas, quando der para usar, aproveite e facilite não só o seu planejamento, mas também o controle usando Steps!

Aproveite esta funcionalidade e facilite o seu trabalho!

Por Joyce Gomes da Silveira

OBS: Aprenda mais sobre esta funcionalidade em nosso curso: Módulo 1 - Planejamento, Tópico 11.

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